“ DAHULUKAN HAL YANG HARUS DIDAHULUKAN”

Ada satu model yang menarik yang dapat membantu kita mengatur diri kita sendiri, yaitu Kuadran Waktu. Kuadran Waktu disusun bedasarkan dua unsur: unsur penting dan unsur mendesak.

Penting meliputi hal-hal yang harus diutamakan, kegiatan-kegiatan yang mendukung misi dan kegiatan kita.

Mendesak meliputi hal-hal yang harus didahulukan, hal-hal yang didepan mata kita, kegiatan-kegiatan yang menuntut perhatian segera.

Pada umumnya kita menggunakan waktu kita pada empat kuadran waktu yang berbeda seperti tampak pada table berikut

Kudran I		Kuadran II
Aktivitas: Pekerjaan yang segera harus selesai Masalah yang mendesak Tugas yang terbatas waktunya	Akibat: Stress Keletihan krisis	Aktivitas: merencanakan tugas mengembangkan tugas Olah raga Penyegaran	Akibat: Visi, Keseimbangan Kontrol perspektif beberapa krisis
Kuadran III		Kuadran IV
Aktivitas: Melayani interupsi yang tidak penting Melaksanakan sesuatu berdasarkan tekanan teman	Akibat: Fokus jangka pendek Manajemen krisis Aktivitas yang popular Menganggap tujuan dan rencana tidak penting Merasa menjadi korban	Aktivitas: Mengerjakan hal-hal sepele Telepon lama-lama Kerja sok sibuk Main game terus-menerus Pemborosan waktu Aktiitas menyenangkan	Akibat: Tidak bertanggung jawab Bergantung pada orang lain atau lembaga untuk hal-hal dasar penyesalan

• Kudran I menujukan hal-hal yang mendesak dan penting
• Kuadran II menunjukan hal-hal yang tidak mendesak dan penting
• Kuadran III menunjukan hal-hal yang mendesak tapi tidak penting
• Kuadran IV menunjukan hal-hal yang tidak mendesak dan tidak penting

Jika hendak menjadi pribadi yang efektif, kita hendak berfokus pada kuadran 2. sayangnya pada kenyataan kita menggunakan waktu pada setiap kuadran. Itu tidak soal, yang peting kita menggunakan sebagian besar waktu kita pada kuadran 2.

Salah satu cara yang dapat membantu kita untuk mengelola waktu kita dengan lebih baik: buat jadwal mingguan untuk kegitan-kegiatan kita. Sisihkan waktu kurang lebih 15 menit setiap minggu untuk membuat rencana mingguan.